PowerPoint是大師再熟習然而的軟硬件幻燈片創造軟硬件，人們每天都在用它為百般巨細聚會創造著形形色色的幻燈片。本來，PowerPoint再有一個妙用，即是創造傳播冊。它固然沒有InDesign那么專科，但動作凡是生存中創造傳播冊的小東西，堪稱既大略又適用。

1. 頁面樹立 做好尺寸籌備

開始，咱們須要決定傳播冊的巨細。即使要創造一本A4巨細的冊子，那就須要樹立A3巨細的頁面，再不安排時不妨看到對頁的功效。點擊“安排”菜單中的“幻燈片巨細”，在彈出的菜單中采用“自設置幻燈片巨細”，再在彈出的對話框中采用“A3紙張”，點擊“決定”實行樹立（圖1）。

實行頁面巨細的樹立此后，咱們還須要對傳播冊的頁邊距舉行樹立，俗語說：“沒有規則，不可四周。”在正式排版之前，樹立好頁邊距是很有需要的。PowerPoint中的“頁邊距”可用“參考線”的辦法創造。在“視圖”菜單中，將“標尺”和“參考線”旁的復選框打入彀，在界面中會展示少許虛線——那即是參考線，參考線不會被打字與印刷出來，只起到扶助視覺查看的效率。而幻燈片左方和上方的刻度即是標尺。它們將為咱們之后的安排做好參照。參考線默許在正中場所，水寬厚筆直目標各一條，咱們不妨經過右鍵單擊參考線的辦法對其舉行增加和刪除，左鍵拖動的辦法來舉行挪動。由此，咱們便能在幻燈片中畫出幾條參考線來動作“邊框”了。（圖2）

2. 母版安排 建立大概框架

母版是幻燈片的基礎構造，在PPT的創造中表現著極為要害的效率。在傳播冊的創造中它表現著更要害的效率——咱們不妨用它創造頁眉、頁腳、Logo等。順序點擊“視圖”、“幻燈片母版”加入母版編纂頁面后，不妨看到，左側的幻燈片列表變為了百般母版款式的拉攏（圖3）。按住Ctrl選中不須要的板式并按Delete鍵簡略后，咱們便不妨創造本人的母版了。

幻燈片母版分為板式和母版兩個局部。編纂幻燈片母版時，該母版中的一切幻燈片將包括那些變動，而即使須要插入不妨被竄改的文本框，則該當竄改幻燈片板式。咱們將傳播冊的Logo、邊框等圖案安置在了幻燈片母版中（圖4），而將小題目、頁碼等每頁各別的筆墨實質安置在幻燈片板式中（圖5），經過點擊“幻燈片母版”、“插入占位符”、“文本”的辦法，就能插入可在幻燈片中編纂的文本框了。十足安排實行后，點擊“封閉母版視圖”回到普遍視圖。在普遍視圖中的幻燈片列表中插入幻燈片，便不妨獲得相映方法的冊頁。

3. 文案編纂 彌補中心實質

文案是傳播冊的主體局部。在筆墨上面，斷定諸位對文本框的操縱仍舊格外熟習了。然而犯得著提防的是，為了保護筆墨的一致和方法的一律，倡導大師在剛發端編纂的功夫決定好題目、正文的字體和巨細。因為PowerPoint沒有保守意旨上的牌號，咱們只能用磅數來表白字體巨細。表1是牌號與磅數的比較表，咱們不妨按照本人的須要，將字體樹立為規則的磅數（表1）。

在編纂進程中，引薦運用“方法刷”東西一致方法。在圖片上面，PowerPoint有著大略而宏大的圖片竄改和粉飾功效，一切東西都在“圖片東西”選項卡中，極為適用與高效。比方“藝術功效”就供給了對圖片舉行濾鏡處置的少許大略功效（圖6）。咱們以至不妨對擬竄改圖片單擊右鍵，采用“樹立圖片方法”以舉行更多編纂操縱（圖7）。

4. 文獻導出 天生PDF傳播冊

因為創造幻燈片的軟硬件及其本子稠密，且字體喪失的情景常常展示，咱們很難保護創造好的傳播冊在每一臺電腦上的預覽功效都是一律的。將幻燈片導出為PDF方法，不只能處置這一題目，還能對文獻舉行收縮。點擊“文獻→導出→創造PDF/XPS”，即可實行文獻導開工作。如許便能大大普及文獻的可挪動性和兼容性（圖8）。