PowerPoint是大師再熟習(xí)然而的軟硬件幻燈片創(chuàng)造軟硬件，人們每天都在用它為百般巨細(xì)聚會創(chuàng)造著形形色色的幻燈片。本來，PowerPoint再有一個妙用，即是創(chuàng)造傳播冊。它固然沒有InDesign那么專科，但動作凡是生存中創(chuàng)造傳播冊的小東西，堪稱既大略又適用。

1. 頁面樹立 做好尺寸籌備

開始，咱們須要決定傳播冊的巨細(xì)。即使要創(chuàng)造一本A4巨細(xì)的冊子，那就須要樹立A3巨細(xì)的頁面，再不安排時(shí)不妨看到對頁的功效。點(diǎn)擊“安排”菜單中的“幻燈片巨細(xì)”，在彈出的菜單中采用“自設(shè)置幻燈片巨細(xì)”，再在彈出的對話框中采用“A3紙張”，點(diǎn)擊“決定”實(shí)行樹立（圖1）。

實(shí)行頁面巨細(xì)的樹立此后，咱們還須要對傳播冊的頁邊距舉行樹立，俗語說：“沒有規(guī)則，不可四周。”在正式排版之前，樹立好頁邊距是很有需要的。PowerPoint中的“頁邊距”可用“參考線”的辦法創(chuàng)造。在“視圖”菜單中，將“標(biāo)尺”和“參考線”旁的復(fù)選框打入彀，在界面中會展示少許虛線——那即是參考線，參考線不會被打字與印刷出來，只起到扶助視覺查看的效率。而幻燈片左方和上方的刻度即是標(biāo)尺。它們將為咱們之后的安排做好參照。參考線默許在正中場所，水寬厚筆直目標(biāo)各一條，咱們不妨經(jīng)過右鍵單擊參考線的辦法對其舉行增加和刪除，左鍵拖動的辦法來舉行挪動。由此，咱們便能在幻燈片中畫出幾條參考線來動作“邊框”了。（圖2）

2. 母版安排 建立大概框架

母版是幻燈片的基礎(chǔ)構(gòu)造，在PPT的創(chuàng)造中表現(xiàn)著極為要害的效率。在傳播冊的創(chuàng)造中它表現(xiàn)著更要害的效率——咱們不妨用它創(chuàng)造頁眉、頁腳、Logo等。順序點(diǎn)擊“視圖”、“幻燈片母版”加入母版編纂頁面后，不妨看到，左側(cè)的幻燈片列表變?yōu)榱税侔隳赴婵钍降睦瓟n（圖3）。按住Ctrl選中不須要的板式并按Delete鍵簡略后，咱們便不妨創(chuàng)造本人的母版了。

幻燈片母版分為板式和母版兩個局部。編纂幻燈片母版時(shí)，該母版中的一切幻燈片將包括那些變動，而即使須要插入不妨被竄改的文本框，則該當(dāng)竄改幻燈片板式。咱們將傳播冊的Logo、邊框等圖案安置在了幻燈片母版中（圖4），而將小題目、頁碼等每頁各別的筆墨實(shí)質(zhì)安置在幻燈片板式中（圖5），經(jīng)過點(diǎn)擊“幻燈片母版”、“插入占位符”、“文本”的辦法，就能插入可在幻燈片中編纂的文本框了。十足安排實(shí)行后，點(diǎn)擊“封閉母版視圖”回到普遍視圖。在普遍視圖中的幻燈片列表中插入幻燈片，便不妨獲得相映方法的冊頁。

3. 文案編纂 彌補(bǔ)中心實(shí)質(zhì)

文案是傳播冊的主體局部。在筆墨上面，斷定諸位對文本框的操縱仍舊格外熟習(xí)了。然而犯得著提防的是，為了保護(hù)筆墨的一致和方法的一律，倡導(dǎo)大師在剛發(fā)端編纂的功夫決定好題目、正文的字體和巨細(xì)。因?yàn)镻owerPoint沒有保守意旨上的牌號，咱們只能用磅數(shù)來表白字體巨細(xì)。表1是牌號與磅數(shù)的比較表，咱們不妨按照本人的須要，將字體樹立為規(guī)則的磅數(shù)（表1）。

在編纂進(jìn)程中，引薦運(yùn)用“方法刷”東西一致方法。在圖片上面，PowerPoint有著大略而宏大的圖片竄改和粉飾功效，一切東西都在“圖片東西”選項(xiàng)卡中，極為適用與高效。比方“藝術(shù)功效”就供給了對圖片舉行濾鏡處置的少許大略功效（圖6）。咱們以至不妨對擬竄改圖片單擊右鍵，采用“樹立圖片方法”以舉行更多編纂操縱（圖7）。

4. 文獻(xiàn)導(dǎo)出 天生PDF傳播冊

因?yàn)閯?chuàng)造幻燈片的軟硬件及其本子稠密，且字體喪失的情景常常展示，咱們很難保護(hù)創(chuàng)造好的傳播冊在每一臺電腦上的預(yù)覽功效都是一律的。將幻燈片導(dǎo)出為PDF方法，不只能處置這一題目，還能對文獻(xiàn)舉行收縮。點(diǎn)擊“文獻(xiàn)→導(dǎo)出→創(chuàng)造PDF/XPS”，即可實(shí)行文獻(xiàn)導(dǎo)開工作。如許便能大大普及文獻(xiàn)的可挪動性和兼容性（圖8）。