當前位置：展會怎么做推廣（怎么做展會）
各類大型的活動中，會展已然成為當下企業進行產品宣傳的絕佳機遇。但作為會展主辦方來說，每次辦展都會面臨很多難點無法突破。
例如：同樣是辦展，別家展商都是世界500強自己卻是小商品批發？同樣是展位招商，別家已經門庭若市自己網站卻無人問津？？
這些問題通常讓主辦方苦苦探索卻不得其法，以致于無法增加營收。帶著這些問題，我們調研了會展行業上百家龍頭企業，總結出了 60種 會展營銷小策略，讓主辦方可以更好的協助自己的展商提高人流量，實現利益最大化。
成功的主辦方都會反躬自省，辦會展不能只是為了銷售展位，而忽視了展商的需求，主辦方更應該協助展商吸引人流量，帶來更多的利潤。同時結合會展的主題以及展商特點，對參會者進行深度剖析，找到其痛點并作出正確、恰當的調整。
只有這樣展商與參會者才會滿意，主辦方才能為自己贏得更多的參展商與贊助商主動加入，打造屬于自己的行業口碑，并進一步形成良好的會展周期循環。
那么主辦方該如何幫助展商或得更大的人流量呢？
首先，每一位主辦方需要在心中建立一個“展商策略金字塔”，這個金字塔從下往上共四層結構，分別為：
第一層是合作與協助
第二層是形式與創意
第三層是社交與互動
第四層是品牌與轉化
接下來，我們就一個個來拆分舉例
一、金字塔第一層合作與協助
九層之臺，起于壘土，金字塔不是一天建成的。對于根基層的“合作與協助”來說，主要是基于兩組人的共同努力：活動主辦方和參展商。雙方雖然擁有不同的職責，但舉辦會展的目的都是一致的。
會展主辦方的職責主要是負責制定展會主題、構建展商與參與者之間的聯系橋梁，讓最合適的展商與最需要的參會者來參與展會。
對于展商來說，最重要的則是需要展臺前大批的人流量，這樣才能保證產品的最大化宣傳。
以下幾點可以讓主辦方幫助參展商取得最大的成功。
01人群定位
每一場會展的目標都是需要建立有價值的、有利可圖的聯系，主辦方首先需要確定本場會展的目標人群是誰。目標人群定位越精準，參展商的產品才會得到最有效的宣傳效果。
找準人群定位后便需要對定位人群進行精準宣傳，這時候要通過目標人群聚集的平臺，才可以實現精準營銷。需要注意的是主辦方與展商之間需要協助互相推廣，已便達成更廣的宣傳。
02增加游戲體驗
如果主辦方想增加展廳的流量，增加一個游戲化的機制或許很容易就可以做到。畢竟游戲化的機制能夠增加參會者參會的滿足感，并且游戲也是參會者在展位停留的動力。主辦方與展商可以提前商量制定好參展的游戲。
例如：在每一個展位都設定好展商logo章，參會者可通過收集logo章向主辦方兌換大會定制禮品。這樣不僅能夠讓參會者去到每個展位前，為展商起到品牌宣傳作用，還可以增加整場會議的趣味性。為每一個展位增加流量與趣味性。
03清晰的參會指南
每舉辦一場展會都設有幾十、上百個展位，參會者在參加展會時若沒有清晰的指示圖就會容易迷失，或是漫無目的閑逛，這對于等待他們的展商來說無疑是非常大的損失。
主辦方需要設定展會路徑規劃圖，讓參會者清晰明了的知曉會展的流程圖以及日程安排。
有的主辦方會選擇紙質版指導手冊，現場報名后進行發放；有的主辦方也會選擇定制線上流程圖，參會者直接掃碼就可以看到整場會議的日程安排與展商情況。
不管是哪一種方式，活動主辦方清晰明了的流程圖都會幫助參會者有清晰的參與感并在會場內高效的移動。
會展主辦方有責任讓贊助商與參展商獲得成功，同樣，展商也有責任通過準備與戰略來充分利用好這一平臺。所以主辦方與展商之間的通力合作是推動展會成功舉辦的核心。
二、金字塔第二層形式與創意
主辦方宣傳活動、制定好會展計劃、吸引參會者來參加展會后，接下來就需要展商大展身手了。
對于展商來說，展會上琳瑯滿目，如何才能在展會中脫穎而出讓參會者駐足停留？展位流量的關鍵點是在于用戶體驗和可記憶點。
從形式來看：豐富的空間切割、不同區域的主題設置，以及以“線上+線下”相結合的“做任務”方式，將更有效地將參觀者帶入會展活動中，拓展了展示的趣味性，增加了話題性和傳播性。其中，構建場景和創造體驗是其核心，也是會展活動的“引爆點”。
那么如何能夠讓路過的參會者駐足停留？有以下策略可參考：
04鮮艷的顏色
展位設計時采用大膽的配色方案，可以說吸引眼球，讓參會者一眼就看到展臺的獨特之處。
明亮的色彩往往更具吸引力也更難讓人忽視，是展位競爭中的絕佳助手。
05生活墻/藝術型裝飾
展位現場中設計一些生活墻或藝術的裝置會更能引起參會者的興趣。
一些生活墻的設計，會為參會者提供獨特的拍照背景，參會者會更愿意將這些獨特的點拍照上傳至朋友圈或微博，擴大主辦方的品牌曝光。
06有趣的主題
有趣主題不僅能夠展現品牌信息，更是能夠讓參會者有親身體驗和參與的樂趣。開腦洞的創意搭配上細小而獨特的點就能將自己的品牌直接傳遞給參會者。
例如：一家房地產開發商設計了上圖這個展臺，其主題為“威尼斯色彩”。展臺底座細節是以沙灘為主，上方巨大的船身可以讓參會者爬上頂層，趣味性更強哦！
07LED吊燈與照明
很多主辦方都很喜歡用LED燈，因為照明是可以改變展位的整體氣質和氛圍的。當預算不足的情況下，巧妙的利用照明工具是會讓整個空間變得非常明顯和突出，當然要注意，越簡單越自然的光會讓參會者越舒服哦。
例如：上圖這個展位采用雙高層的設計，整體是白色的主基調，休息區的搭建讓整體氛圍變得異常溫馨，公司的標志和信息都通過LED燈展示出來，賦予一種舒適與自然的魅力。
08集裝箱空間
如果你的品牌想在展會中展示不同的產品和服務，模塊化的設計會讓參會者眼前一亮。
例如：像上圖一樣可以采用集裝箱的設計，讓外觀看起來獨特又具有個性，內部還可以切分不同的主題，將不同的模塊組合起來，能為展商帶來更多的瀏覽量！
09垂直的屋頂設計
我們都知道，展位的橫向區域是有限的，但這對于一些大膽的品牌商而言卻不是問題，延伸縱向區域會在展位中脫穎而出。
例如：上圖這個懸垂的屋頂看起來非常專業和高端，不僅延伸了品牌和顏色，還營造出大氣的品牌空間，為其LOGO展示提供了廣闊的空間，同時也沒有犧牲展位的開放性。
10巨型廣告牌
巨型的廣告牌不僅直接，而且非常有效，人們往往難以抵擋“巨大”的視覺沖擊，這是吸引參會者最簡單的有效方法之一。
11人造戶外環境
經常會在商場內部看到關于花園以及小動物的展覽，吸引非常多的觀眾駐足觀看。
同理，可以在會展中可以將一些戶外元素引入室內。例如上圖這個展位設計將花園直接搬到室內，營造花園的概念，讓參會者產生一種真實的花園中行走的親密感。
12熟悉的氛圍
舒服與熟悉的環境氛圍會喚起人們對品牌的信任和吸引力。
例如：將整個展臺變成一個別致、質樸的臥室，會讓參與者有一種回到家的熟悉感。
13夸張的視覺沖擊
將一些幻想、錯亂的畫面或一些稀奇古怪的的東西融入到展位中，視覺效果會使展臺在參會者心中留下非常深刻的印象哦。
14DIY創造空間
DIY給人一種開放的感覺，從家具到娛樂活動，多樣化的DIY設計會讓展商有機會展示自己的獨特性，當然也可以吸引參會者自己動手參與到展商營造的環境中。
15封閉式空間體驗
前面的設計都是以一些直接的展示區吸引參會者，展商還可以通過封閉式的設計引發參會者的好奇心。
例如：上圖這個“霓虹燈派對”的想法既有趣又引人入勝，帳篷的形式提供了一個保密的空間。這樣神秘的展商同樣會引發參會者前來參觀。
從創意來看：體驗是會展參觀者的主觀感受，在展位場景中精心設置一些物理“觸點”能夠快速觸發參會者的興奮點。例如：光影、音樂、AR、VR等等。
16展位的娛樂設施
好玩有趣的娛樂設施不僅會營造一種輕松愉快的氛圍，還能讓參會者感了解到品牌商的產品。
例如：上圖這個互動游戲讓參會者好奇的玩起來，這樣的場景不僅會讓參會者沉浸其中，同樣會引發其他參會者拍照留念。
17童趣的設計
一個便宜的泡泡機可以創造一種輕松愉快的氛圍，這種看似幼稚的工具，反而會激發人們的天真與爛漫。
但需要注意的是一定要和自己的主題相結合哦。
18放松休息的設施
在展臺內提供舒適的座椅、柔和的燈光以及其他緩解疲勞的物品時，可以讓參會者產生一種放松、舒適的體驗。
如果品牌方剛好是能夠為用戶生活帶來舒適便捷的產品，那么在參會者心理就會不自覺將這種舒適的感受與品牌連接起來。
19充電樁、充電寶
參會者一般要在會場待很長時間，在這過程中手機難免會沒電，這時候如果你的展位帶有插頭和適配器，會讓參會者有雪中送炭的喜悅，并且充電過程中，正好是進行交談推廣產品的最佳時機！
20產品樣品區
參會者喜歡親身體驗，例如將自己的產品拿出一些樣機讓參會者直觀的感受到產品的好壞。這個時候，參會者的感受比任何言語都要動人。
21照相亭
參會者參加了會展一定會將其發布在自己的社交圈，照相亭是個不錯的選擇。
當然在背景的設計上可以不必局限于平面的背景，也可以利用光影或者突出的裝飾或框架來提升整個照相亭的美觀。
三、金字塔第三層社交與互動
有了以上兩層合作與展位設計的金字塔的基礎后，我們就需要根據參會者的興奮點來設計展會中的社交與互動。
從互動來看：前面我們講過主辦方設定的展會游戲是為了讓參會者能在整場會展中有停留時間，同理，想讓參會者對展位留下深刻的印象，設置游戲和比賽是少不了的環節。
22抽獎游戲
抽獎游戲是每個展會中必不可少的，展商可以參用新穎的抽獎方式。
例如：將每個人的名片投入到抽獎盒中，指定時間抽出可兌換獎品。如果參會者怕錯過抽獎時間，可以掃描二維碼知曉。
展商的獎品最好選取價格較高的，這樣不僅可以更容易獲取到參會者名片，還可以增加參與度。
23社交媒體競賽
首先展商可以在社交媒體發布自己設計的活動。接著邀請現場的觀眾在微博或微信等社交平臺為您的產品或服務“點贊”。
展商也可與主辦方聯系，在展會現場樹立廣告牌，吸引觀眾到您的展位上參加游戲或領取獎品。展商要有計劃地將線上及線下的活動結合起來。
24注冊贈送獎品
注冊贈送獎品的方式與抽獎方式差不多，參會者只需要簡單注冊電子郵件信息即可參與一次抽獎。展商可以將預算重點放在價值更大的獎品上，以此來吸引潛在客戶注冊個人信息。
25品牌知識競賽
創建一個具有大獎的品牌知識競猜，在展位尚可提前設置好知識散落點，參會者可通過參觀展位輕松找到這些品牌知識，鼓勵參會者參與表單、問卷填寫，以獲得驚人的獎品。
這樣不僅可以讓參會者熟悉公司與產品，更可以在活動中產生一定的交流。需要注意的是獎品需要有一定的吸引力，例如可以是一張免費的度假機票等。
26免費小吃
去參加展覽和會展是一件特別累的事情，尤其是需要整天呆在會場時，食物和飲料總是會很受歡迎的。
展商可以在展位上提供一些飲料與小吃，當參會者提出如何獲得這些食物時，展商可讓參會者掃碼關注品牌的公眾號或者填寫電話號碼等方式，食品與飲料是幫助展商留下有價值的聯系方式的重要途徑。
常使用的會展消耗品包括：瓶裝水，爆米花袋，蛋白質或燕麥棒，微型食品，并根據活動類型，雞尾酒和葡萄酒杯。
27迷你高爾夫游戲
迷你高爾夫球場非常適合作為標牌和品牌的展示。展商可提前在一個洞內放置與品牌相關的獎品，參與游戲的參會者在游戲的趣味性體驗中能夠更加深刻地記住該品牌，達到展商的營銷目的。
28品牌logo在食品展示
為了增加品牌價值，品牌包裝可以增加品牌知名度并吸引更多流量。參會者在會場喝水、吃東西等日常需求被滿足時會看到展商的品牌與logo，這能夠讓這個品牌在琳瑯滿目的展商中脫穎而出。
從社交來看：社交媒體是宣傳品牌與展會的最有效途徑，任何能夠融入到展覽的社交媒體都應該成為展商營銷的目標，通過社交媒體展示，更加能夠增加品牌的曝光度。
29展位有慈善捐助環節
每個人都是擁有榮譽感的，如果能在參加活動時成為慈善家會讓參會者內心得到極大的滿足。
但是關于“慈善”這一點不能只是一個噱頭，如果品牌方決定要做，那么就一定要做好，并且是真心實意的將展會中的一些收益用到慈善活動中，所以清晰的捐助路徑一定要讓參與者看到。
四、金字塔第四層品牌與轉化
如果想讓參會者對品牌印象深刻的同時還能形成轉化，這時候就需要展臺人員的軟實力過硬，在溝通交流中傳遞企業文化。
展位前的銷售人員需要具備哪些能力？
30提前排練
作為一名合格的銷售人員，在參加活動前必須充分了解自己的品牌與產品。提前將展位的環境、設備以及材料和贈品都有全面的了解，一遍遍的演練與準備是必不可少的環節，畢竟在展會開放后，參會者是不會讓你有預習的時間。
31與參會者建立信任
人們希望與他們所了解的人做生意，并且愿意選擇相信熟悉的人。所以當有人在展臺停下來時，銷售人員口中的第一個字應該不是關于產品或服務的。相反，他們需要建立融洽關系和共同聯系，向訪問者詢問一些容易交談的話題，例如他們來自哪里，以及他們對活動的喜好。
32認真聽取銷售線索
通常人們不會直接將自己的需求告訴銷售人員，尤其是在會展中，參會者會面臨形形色色的展商。
但是值得注意的是，他們會以極其微妙的方式告訴他們遇到的問題，有時候可能是下意識的隨口一說。對于銷售員來說，這就是重要的銷售線索，當聽到參會者的一個需求時不要一味的抓住推銷，而是需要理智的先解決細小的問題，與其建立信任之后再慢慢引導至自身產品。
33提前熟悉參會者名單
優秀的參展商都應該提前尋求活動參加者的名單，并根據名單提前了解潛在客戶，如果在活動前能夠預約或與潛在用戶建立信任，會大大提高展會交易效率。
34邀請已有客戶做嘉賓
邀請已經成單的客戶到展位前現身說法，然后可以給予特別的感謝禮物。這些禮物不僅會使客戶滿意，而且展商對待當前客戶的良好待遇也會給潛在客戶留下深刻印象。
35讓參會者放松
如果銷售人員對產品的銷售周期超過五分鐘，還沒有讓參會者放松下來，那么無疑是失敗的。外部環境的放松方式可以采用舒適的展位吸引人們留下來，例如：可沿用休息室的風格，去掉展位臺的拘束會讓人更放松。
36建立客戶交流群
客戶交流群是精準的銷售線索，在展會中會聚集一大批垂直的客戶。在展位上可以提前設計并展示交流群的二維碼，在幫參會者解決問題時，可以邀請參會者入群。
需要注意的是：群里一定要有行業KOL，關鍵的意見領袖可以讓這個群的價值凸顯出來，也會讓參會者持續在群內活躍。
37提供細小服務
銷售人員可以為潛在的客戶提供業務外的一些小幫助，例如詢問廁所、會議場地等這些瑣碎的問題時，銷售人員積極的態度也會給參會者帶來良好的體驗。
如果回答的機巧，即使銷售人員從未提及過自身產品，參會者也會自動將銷售人員的幫助與該品牌的業務聯系起來的。
現場品牌建立上需要注意以下內容：
38銷售人員衣裝得體
銷售人員的外在形象不僅是其自身形象更是代表企業的品牌形象，展位前工作人員的姿態會直接影響參會者對企業的形象。若是參會者走過展位前看到的是嬉笑打鬧或者無所事事玩手機的工作人員，想必不會有想要停留的欲望。
39用展位講故事
當品牌之間的競爭超越了產品性能，拼的就是價值觀了。喬布斯曾經說過，蘋果不僅生產讓人們生活更有效、更愉悅的產品，還要讓人們相信，人類的激情可以讓世界變得更加美好。用展位來傳遞故事，可以吸引認同公司價值觀的用戶。
40品牌logo展示
品牌在貿易展覽會上至關重要，從您展位上穿的服飾到展位所提供的贈品，無一不展示著品牌方的氣質與品味，展會是向成千上萬不了解的受眾展示自己的重要途徑。
如果您設計的展位確實有戲劇性或令人回味的主題，請記住不要丟失最重要的一點，就是品牌。將展位主題與您的品牌相結合，讓所有與會者都能清晰的看到您的品牌。在展位的所有入口處或展位上方都要懸掛一個清晰的標志，以便人們可以立即看到品牌。
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